Vender con Cashea: cómo controlar cuotas, comisiones y liquidaciones

Vender a cuotas con plataformas como Cashea se volvió común en el comercio venezolano: el cliente se lleva el producto hoy y paga en partes, y el comercio recibe su dinero según las condiciones de la plataforma. Es una gran herramienta de venta, pero agrega una capa de control que muchos negocios no llevan.

Qué cambia en tu contabilidad

En una venta de contado, el dinero entra el mismo día. En una venta con Cashea, la venta ocurre hoy, pero el dinero llega después y, por lo general, descontada la comisión de la plataforma. Eso significa que tienes, por un tiempo, un monto por cobrar que no es de tu cliente sino de la plataforma.

Lo que debes controlar

• La venta completa, por su valor total, el día en que ocurre.
• Lo que te debe la plataforma por cada venta, hasta que lo liquide.
• Cada liquidación que recibes, y a qué ventas corresponde.
• La comisión que te cobra la plataforma, que es un gasto del negocio y conviene registrar como tal.

El error más común

Registrar solo lo que llega al banco. Si vendiste 100 y te liquidaron 90, la venta fue de 100, y los 10 restantes son un gasto por comisión. Registrar la venta por 90 hace que tus ventas y tu margen parezcan menores de lo que son, y que la comisión no aparezca por ningún lado.

Concilia las liquidaciones

Cuando llega una liquidación, compárala con las ventas que debería cubrir. Si falta alguna o el monto no coincide, es el momento de reclamarlo, no tres meses después.

Cómo lo hace Nébula

El módulo de Cashea de Nébula registra cada venta a cuotas, lleva lo que te debe la plataforma, concilia las liquidaciones y registra la comisión como gasto, con su asiento contable automático.